Təchizat üzrə məsul şəxs / işçi mətni

KİĞILI GİYİM TİCARET A.Ş.

İŞÇİ NAMİZƏDİ / TƏCRÜBƏÇİ (STAJYER) NAMİZƏDİ

MƏLUMATLANDIRMA MƏTNİ

(Yenilənmə tarixi: Sentyabr 2025)

Hörmətli İşçi və Təcrübəçi Namizədi,

Şirkətimizə etdiyiniz iş müraciəti çərçivəsində bizimlə paylaşdığınız şəxsi məlumatların hüquqa uyğun şəkildə emal edilməsi və emal olunan məlumatlarınızın təhlükəsizliyinin tam təmin olunması üçün 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Haqqında Qanun (KVKK) və bu qanuna bağlı bütün normativ aktlara uyğun olaraq ən yüksək həssaslıqla hərəkət etdiyimizi bildiririk. Bu səbəbdən sizi şirkətimizin korporativ kimliyi, şəxsi məlumatlarınızın hansı məqsədlərlə emal olunduğu, emal edilən məlumatlarınızın kimlərə və hansı məqsədlərlə ötürülə biləcəyi, şəxsi məlumatlarınızı toplama üsulumuz və hüquqi səbəblər, eləcə də Qanunun 11-ci maddəsi üzrə sahib olduğunuz hüquqlar barədə məlumatlandırmaq istəyirik.

A) Məlumat Məsulunun və varsa Nümayəndəsinin Kimliyi

Şirkət adı: Kiğılı Giyim Ticarət Anonim Şirkəti
Şirkət mərkəzi: Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Blv. No: 11/B 34912, Kurtköy, Pendik/İstanbul
VÖEN (VKN): 5620035661

B) Şəxsi Məlumatların Hansı Məqsədlə Emal Olunacağı

Şirkətimizə etdiyiniz iş müraciətinin qiymətləndirilməsi məqsədilə bizə

göndərdiyiniz iş müraciəti formalarında və tərcümeyi-hallarınızda (CV) yer alan şəxsi məlumatlarınız; müraciət etdiyiniz vəzifəyə uyğunluğunuzun qiymətləndirilməsi, işçi və təcrübəçi namizədinin seçilmə proseslərinin aparılması, müraciət etdiyiniz vəzifəyə uyğunluğunuzun dəyərləndirilməsi, müraciətiniz mənfi nəticələnəcəyi halda açıq razılığınız olduqda digər vakansiyalar üçün yaranacaq boşluqlarda CV-nizin nəzərdən keçirilməsi, müraciətiniz müsbət nəticələndiyi halda əmək müqavilənizin və şəxsi iş dosyanızın hazırlanması, informasiya təhlükəsizliyinin təmin edilməsi və iş müraciəti prosesinizin gedişi barədə sizə bildiriş verilməsi, fiziki və onlayn mülakatların keçirilməsi və mülakatların müsbət nəticələnməsi halında əmək müqavilənizin hazırlanması məqsədləri ilə emal olunur.

C) Emal Olunan Şəxsi Məlumatların Kimlərə və Hansı Məqsədlə Ötürülə Biləcəyi

“Kiğılı” və “Abdullah Kiğılı” markalarımıza məxsus mağazalarımızda, şirkət mərkəzimizdə və ya mərkəzə bağlı bölmələrimizdə və anbarlarımızda işləmək məqsədilə şirkətimizə etdiyiniz iş müraciətlərinin qiymətləndirilməsi məqsədilə emal etdiyimiz şəxsi məlumatlarınız yalnız məhkəmə və ya inzibati araşdırma çərçivəsində səlahiyyətli orqanlar tərəfindən tələb edildiyi halda həmin qurum və təşkilatlara; təcrübəçi namizədləri baxımından təcrübənin başlanğıc bildirişi üçün müvafiq təhsil müəssisəsinə və iş müqavilənizin sona çatması halında hüquqi prosedurların tamamlanması üçün zəruri olduğu qədər məsləhətçi hüquq büromuza ötürüləcəkdir. Bundan başqa, işçi namizədlərinə dair şəxsi məlumatlar hər hansı digər üçüncü şəxsə və ya quruma ötürülmür.

CV-lərinizi şirkətimizə xarici məlumat bazalı və/və ya mərkəzi xaricdə yerləşən tətbiqlər və ya Microsoft infrastrukturuna əsaslanan e-poçt ünvanlarımız vasitəsilə göndərdiyiniz halda, qeyd olunan məlumatların “məlumatı emal edən” qismində çıxış edən həmin şirkətlər tərəfindən xaricə ötürülə biləcəyini diqqətinizə çatdırırıq.

Ç) Şəxsi Məlumatların Toplanma Üsulu və Hüquqi Səbəbi

Referans göstərdiyiniz şəxs(lər)ə aid telefon nömrəsi və/və ya e-poçt ünvanı; ad, soyad, telefon nömrəsi, şirkət/mövqe məlumatı sizə aid; e-poçt ünvanınız, həmçinin bu mərhələdə yalnız bildirmək istədiyiniz halda cinsiyyətiniz, yaşınız (istəsəniz tam doğum tarixiniz), uyğun vəzifə və iş saatlarınız, bildirmək istəsəniz ailə vəziyyətiniz, müraciət etdiyiniz vəzifənin tələb etməsi halında sürücülük vəsiqəsinizin olub-olmaması, təhsil vəziyyətiniz və təhsil keçmişiniz, peşə təcrübəniz bizə təqdim etdiyiniz CV-lər vasitəsilə toplanır. CV-nizdə yer alan şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı hüquqi əsaslara görə emal olunur:

  • Qanunlarda açıq şəkildə nəzərdə tutulması.

  • Müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa əlaqədar olmaq şərti ilə tərəflərə aid şəxsi məlumatların emalının zəruri olması.

  • Məlumat məsulunun hüquqi öhdəliyini yerinə yetirməsi üçün zəruri olması.

  • Əlaqədar şəxsin özü tərəfindən aleniləşdirilməsi.

  • Bir hüququn təsisi, həyata keçirilməsi və ya müdafiəsi üçün emalın zəruri olması.

  • Əlaqədar şəxsin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər verməmək şərti ilə, məlumat məsulunun legitim maraqları üçün emalın zəruri olması.

D) 6698 saylı KVKK-nın 11-ci Maddəsində Sadalanan Hüquqlar

KVKK-nın 11-ci maddəsinə əsasən əlaqədar şəxs aşağıdakı hüquqlara malikdir:

  • Şəxsi məlumatların emal olunub-olunmadığını öyrənmək,

  • Şəxsi məlumatlar emal olunubsa, buna dair məlumat tələb etmək,

  • Şəxsi məlumatların emal məqsədini və məqsədə uyğun istifadə olunub-olunmadığını öyrənmək,

  • Şəxsi məlumatların ölkə daxilində və ya xaricdə ötürüldüyü üçüncü şəxsləri bilmək,

  • Şəxsi məlumatların natamam və ya səhv emal olunması halında düzəldilməsini tələb etmək,

  • Qanunun 7-ci maddəsində nəzərdə tutulan şərtlər çərçivəsində şəxsi məlumatların silinməsini və ya məhv edilməsini tələb etmək,

  • Düzəldilmə/silmə/məhv etmə tələbi üzrə görülən tədbirlərin, məlumatlar üçüncü şəxslərə ötürülmüşdürsə, həmin üçüncü şəxslərə bildirilməsini tələb etmək,

  • Emal olunan məlumatların yalnız avtomatlaşdırılmış sistemlər vasitəsilə təhlili nəticəsində şəxsin əleyhinə bir nəticə yaranmasına etiraz etmək,

  • Şəxsi məlumatların qanuna zidd emalı səbəbilə zərərə uğrandıqda zərərin ödənilməsini tələb etmək.

Bu hüquqların icrası üçün müraciət

Şəxsi məlumatlarınızla bağlı müraciət və tələblərinizi, İlgili Kişi Başvuru Formu vasitəsilə:

  • İslak imza və şəxsiyyət vəsiqəsi surəti ilə Aeropark, Yenişehir Mahallesi, Osmanlı Bulvarı No:11, B Blok, 34912 Pendik/İstanbul ünvanına poçtla göndərərək,

  • Keçərli bir şəxsiyyət sənədi ilə birlikdə Kiğılı Giyim Ticarət Anonim Şirkətinin eyni ünvanına şəxsən müraciət etməklə,

  • Mobil imza və ya təhlükəsiz elektron imza ilə imzalayıb kvkk@kigili.com.tr ünvanına e-poçt göndərərək,

  • Qeydiyyatlı Elektron Poçt (KEP) ünvanı, təhlükəsiz e-imza və ya mobil imza vasitəsilə 0562003566100015@hs02.kep.tr KEP ünvanına göndərərək,

  • Şirkət sistemində qeydiyyatda olan e-poçt ünvanınızdan kvkk@kigili.com.tr ünvanına e-poçt göndərərək

Kiğılı Giyim Ticarət Anonim Şirkətinə çatdıra bilərsiniz.

**“Məlumat Məsuluna Müraciət Qaydaları və Prinsipləri Haqqında Təlimat”**a əsasən müraciətdə aşağıdakı məlumatların verilməsi məcburidir: ad, soyad, (müraciət yazılıdırsa) imza, T.C. şəxsiyyət nömrəsi (xarici vətəndaş üçün pasport nömrəsi), tebligat üçün yaşayış və ya iş ünvanı, varsa bildirişə əsas e-poçt ünvanı, telefon və faks nömrəsi, tələb mövzusuna dair açıqlama.

Əlaqədar şəxs istifadə etmək istədiyi hüquqa dair aydın və anlaşılan izahat verməlidir. Müraciətə müvafiq bilgi və sənədlər əlavə olunmalıdır. Başqa şəxs adından müraciət edilirsə, müraciət edən şəxsin bu mövzuda xüsusi səlahiyyətə malik olması və bunun vəkalətnamə ilə sənədləşdirilməsi tələb olunur. Müraciət kimlik və ünvan məlumatlarını əhatə etməli və kimliyi təsdiq edən sənədlər əlavə edilməlidir. Səlahiyyətsiz üçüncü şəxslərin başqası adına etdiyi tələblər nəzərdən keçirilməyəcəkdir.

Şəxsi məlumatlarınıza dair hüquq tələbləriniz, bizə təqdim edildiyi tarixdən etibarən ən gec 30 gün içində qiymətləndirilərək cavablandırılır. Müraciətiniz mənfi qiymətləndirilərsə, əsaslandırılmış rədd səbəbləri göstərilməklə, müraciətdə bildirdiyiniz ünvana elektron poçt və ya poçt yolu ilə, mümkün olduqda müraciətin edildiyi üsulla təqdim ediləcəkdir.