Təchizat üzrə məsul şəxs / işçi mətni

6698 SAYILI ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN QORUNMASI QANUNUNA ƏSASƏN TƏCHİZATÇI NÜMAYƏNDƏSİ VƏ İŞÇİLƏRİ ÜÇÜN MƏLUMATLANDIRMA MƏTNİ

Məlumat Məsulu: Kiğılı Giyim Ticarət Anonim Şirkəti
Ünvan: Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Bulvarı No:11/B 34912 – Kurtköy – Pendik / İstanbul

Bu Məlumatlandırma Mətni, Kiğılı Giyim Ticarət Anonim Şirkəti (“Kiğılı”) tərəfindən 6698 saylı Şəxsi Məlumatların Qorunması Haqqında Qanun (“KVKK”) və əlaqədar qanunvericilik çərçivəsində sizə təqdim olunan xidmətlər zamanı şəxsi məlumatlarınızın emalı, saxlanması və ötürülməsi barədə sizi məlumatlandırmaq məqsədilə hazırlanmışdır.
Şirkətimizin şəxsi məlumatların qorunması siyasətləri https://www.abdullahkigili.com ünvanında yerləşir.

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN TOPLANMA USULU, HÜQUQİ ƏSASI VƏ EMAL MƏQSƏDLƏRİ

Şirkətimiz tərəfindən əlaqədar şəxslərin aşağıda göstərilən şəxsi məlumatları kağız və ya elektron formalarda, şəxsin bəyanı, təchizatçı məlumatları və rəsmi kanallar vasitəsilə əldə edilir.

Şəxsi məlumatlarınız aşağıdakı məqsədlər və hüquqi əsaslarla, KVKK-nın 5 və 6-cı maddələrində göstərilən şərtlər çərçivəsində işlənəcəkdir:

Cədvəl 1 – Məlumat Kateqoriyası, Hüquqi Əsas və Emal Məqsədi

Məlumat Kateqoriyası Hüquqi Əsas Emal Məqsədi
Kimlik (Şəxsiyyət məlumatları) - Müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa əlaqədar olması şərti ilə, tərəflərə aid şəxsi məlumatların işlənməsinin zəruri olması (KVKK m.5 f.2(c))
- Hüququn təmin edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumat emalının zəruri olması (KVKK m.5 f.2(e)) 		- Fövqəladə hallar idarəçiliyinin aparılması
- Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsi
- Fiziki məkan təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
- Tapşırıqların və vəzifələndirmələrin icrası
- Əlaqə fəaliyyətlərinin aparılması
- İş fəaliyyətlərinin icrası və nəzarəti
- Saxlama və arxiv proseslərinin idarə olunması
- Müqavilə proseslərinin aparılması
- Məlumat məsulunun əməliyyat təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
- Məlumatın səlahiyyətli şəxslərə və dövlət qurumlarına təqdim olunması
Əlaqə (İletişim) - Müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa əlaqədar olması (KVKK m.5 f.2(c))
- Hüququn təmin edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumat emalının zəruri olması (KVKK m.5 f.2(e)) 		- Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsi
- Əlaqə fəaliyyətlərinin aparılması
- İş fəaliyyətlərinin icrası və nəzarəti
- Saxlama və arxiv proseslərinin idarə olunması
- Müqavilə proseslərinin aparılması
- Məlumat məsulunun əməliyyat təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
- Səlahiyyətli şəxslərə və dövlət qurumlarına məlumat verilməsi
Əməliyyat Təhlükəsizliyi (İşlem Güvenliği) - Məlumat məsulunun hüquqi öhdəliyini yerinə yetirməsi üçün zəruri olması (KVKK m.5 f.2(ç)) - İnformasiya təhlükəsizliyi proseslərinin həyata keçirilməsi
- Giriş icazələrinin idarə olunması
- Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun aparılması
- Saxlama və arxiv fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi
Peşə Təcrübəsi (Mesleki Deneyim) - Müqavilənin qurulması və ya icrası ilə birbaşa əlaqədar olması (KVKK m.5 f.2(c))
- Hüququn təmin edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumat emalının zəruri olması (KVKK m.5 f.2(e)) 		- Fəaliyyətlərin qanunvericiliyə uyğun həyata keçirilməsi
- Tapşırıqların yerinə yetirilməsi proseslərinin idarə olunması
- İş fəaliyyətlərinin icrası və nəzarəti
- Saxlama və arxiv fəaliyyətlərinin həyata keçirilməsi
- Müqavilə proseslərinin aparılması
- Səlahiyyətli şəxslərə və dövlət orqanlarına məlumat verilməsi

ŞƏXSİ MƏLUMATLARIN ÖTÜRÜLDÜYÜ TƏRƏFLƏR VƏ ÖTÜRÜLMƏ MƏQSƏDLƏRİ

Şəxsi məlumatlarınız KVKK-nın 8 və 9-cu maddələrinə uyğun olaraq aşağıda göstərilən üçüncü tərəflərə və müvafiq məqsədlərlə ötürülə bilər:

Üçüncü Tərəf Məlumat Kateqoriyaları Ötürmənin Hüquqi Əsası
İş Ortaqları, Filiallar, Qrup Şirkətləri və Təchizatçılar Kimlik, Əlaqə, Əməliyyat Təhlükəsizliyi, Peşə Təcrübəsi - Məlumat məsulunun hüquqi öhdəliyini yerinə yetirməsi üçün zəruri olması (KVKK m.5 f.2(ç))
- Hüququn təmin edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumat emalının zəruri olması (KVKK m.5 f.2(e))
- Əlaqədar şəxsin əsas hüquq və azadlıqlarına zərər verməmək şərti ilə, məlumat məsulunun qanuni maraqları üçün emalın zəruri olması (KVKK m.5 f.2(f))
Dövlət Qurum və Təşkilatları Kimlik, Əlaqə, Əməliyyat Təhlükəsizliyi, Peşə Təcrübəsi - Məlumat məsulunun hüquqi öhdəliyini yerinə yetirməsi üçün zəruri olması (KVKK m.5 f.2(ç))
- Hüququn təmin edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumat emalının zəruri olması (KVKK m.5 f.2(e))
Fiziki və Hüquqi Şəxslər (özəl təşkilatlar) Kimlik, Əlaqə, Əməliyyat Təhlükəsizliyi, Peşə Təcrübəsi - Məlumat məsulunun hüquqi öhdəliyini yerinə yetirməsi üçün zəruri olması (KVKK m.5 f.2(ç))
- Hüququn təmin edilməsi, həyata keçirilməsi və ya qorunması üçün məlumat emalının zəruri olması (KVKK m.5 f.2(e))

ŞƏXSİ MƏLUMAT SAHİBİNİN 6698 SAYILI QANUNUN 11-Cİ MADDƏSİNƏ ƏSASƏN HÜQUQLARI

Şəxsi məlumatlarınızla bağlı müraciət və tələblərinizi “Əlaqədar Şəxs Müraciət Formu” vasitəsilə aşağıdakı üsullardan biri ilə bizə göndərə bilərsiniz:

  1. İmzalanmış və şəxsiyyət vəsiqəsi surəti ilə – Aeropark Yenişehir Mah. Osmanlı Bulvarı No:11/B 34912 – Kurtköy – Pendik / İstanbul ünvanına poçtla göndərməklə,

  2. Keçərli şəxsiyyət sənədi ilə – Kiğılı Giyim Ticarət A.Ş. ofisinə şəxsən müraciət etməklə,

  3. Mobil imza və ya təhlükəsiz elektron imza ilə imzalayıb kvkk@kigili.com.tr ünvanına e-poçt göndərməklə,

  4. Qeydiyyatlı Elektron Poçt (KEP) ünvanınızdan 0562003566100015@hs02.kep.tr adresinə göndərməklə,

  5. Şirkət sistemində qeydiyyatda olan e-poçt ünvanınızdan kvkk@kigili.com.tr ünvanına e-poçt göndərməklə.

Müraciət qaydaları:

“Məlumat Məsuluna Müraciət Qaydaları və Prinsipləri Haqqında Təlimat”a əsasən, müraciətdə aşağıdakı məlumatlar olmalıdır:

  • Ad, soyad və imza (əgər müraciət yazılıdırsa),

  • T.C. şəxsiyyət nömrəsi (xarici vətəndaş üçün pasport nömrəsi),

  • Yaşayış və ya iş ünvanı,

  • Elektron poçt və telefon nömrəsi (əgər varsa),

  • Müraciət mövzusu və əsaslandırıcı məlumatlar.

Müraciət aydın və dəqiq şəkildə yazılmalı, tələb olunan hüquq açıq şəkildə ifadə olunmalıdır.
Başqa şəxs adından müraciət edilərsə, rəsmi vəkalətnamə təqdim edilməlidir.
Müraciət kimlik və ünvan məlumatlarını əhatə etməli və şəxsiyyəti təsdiq edən sənədlər əlavə olunmalıdır.
Səlahiyyətsiz şəxslərin etdiyi müraciətlər qəbul edilmir.

Müraciətiniz bizə daxil olduğu tarixdən etibarən ən geci 30 gün ərzində cavablandırılacaqdır.
Əgər müraciətiniz rədd edilərsə, əsaslandırılmış cavab elektron poçt və ya poçt vasitəsilə sizə təqdim olunacaq.

KİĞILI GİYİM TİCARET ANONİM ŞİRKƏTİ
(Məlumat Məsulu)